Департамент образования Администрации города Екатеринбурга
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
средняя общеобразовательная школа № 49
(МБОУ СОШ № 49)
СОГЛАСОВАНО
педагогическим советом
МБОУ СОШ № 49
(протокол от 29.08.2023г. № 1)
УТВЕРЖДАЮ
директор МБОУ СОШ № 49
приказ от 29.08.2023г. № 69
Каримова Е.Ю.
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА
ЭЛЕКТРОННОГО ДНЕВНИКА
г. Екатеринбург
2023год
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Данное Положение «о ведении электронного журнала/электронного
дневника» (далее – Положение) разработано на основании действующего
законодательства
РФ
о
ведении
документооборота
и
учета
учебно--
педагогической деятельности, в частности:
Данный регламент разработан в соответствии с Федеральным законом
Российской Федерации от 29 декабря 2012 года № 273 - ФЗ Об образовании в
Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 27
июля 2006 г. N 152-ФЗ О персональных данных; письма Федерального агентства
по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 Об обеспечении защиты
персональных данных; Федерального закона Российской Федерации от 27 июля
2006 года № 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите
информации; Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября
2007 г. N 781 Об утверждении Положения об обеспечении безопасности
персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных; Письма Министерства Образования и Науки РФ от
15.02.2012г. № АП-147/07 О методических рекомендациях по внедрению систем
ведения
журналов
Правительства
успеваемости
Свердловской
в
электронном
области
от
виде.-
27.12.2022
№
Постановление
925-ПП
"О
государственной информационной системе Свердловской области "Единое
цифровое пространство"; Поручение департамента образования Администрации
г. Екатеринбурга №4389/37/36.01-29 от 18.08.2023 Об использовании ЭЖД в
ГИС СО ЕЦП
1.2. Электронным классным журналом/электронным дневником (далее –
электронный журнал/дневник) называется электронный сервис государственной
информационной
системы
Свердловской
области
Единое
цифровое
пространство, предоставляющий доступ к электронным журналам и дневникам
24 часа в сутки, 7 дней в неделю (далее ГИС СО ЕЦП).
1.3. ГИС СО ЕЦП реализует функцию электронного дневника для
обучающихся и родителей (законных представителей).
1.4.
Настоящий
документ
определяет
условия
и
правила
ведения
электронного классного журнала (далее — ЭЖ), контроля за ведением ЭЖ,
2
процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их
хранения, включая создание резервных копий, твердых копий (на бумажном
носителе)
и
др.
в
Муниципальном
бюджетном
общеобразовательном
учреждении средней общеобразовательной школе № 49 (далее по тексту
Учреждение).
1.5.
Пользователями
администрация
электронного
школы,
классного
учителя-предметники,
журнала
классные
являются:
руководители,
обучающиеся и родители (законные представители) обучающихся.
1.6. Ведение ЭЖ является обязательным для каждого учителя и классного
руководителя.
1.7. Поддержание информации, хранящейся в ГИС СО ЕЦП в актуальном
состоянии, является обязательным для пользователей сервиса
2.Задачи, решаемые ЭЖ.
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение
данных об успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.2. Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения
учебных программ.
2.3. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель,
для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
2.4. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время;
2.5. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых
отметок;
2.6.
Автоматизация
создания
периодических
отчетов
учителей
и
администрации;
2.7. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.8. Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся
через об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и
прохождении программ по предметам учебного плана.
З. Правила и порядок работы с ЭЖ.
3.1. Администратор ЭЖ
3
-устанавливает ПО, необходимое для работы ЭЖ,
функционирование созданной программно-аппаратной среды.
обеспечивает надлежащее
-организовывает внедрение ЭЖ в МБОУ СОШ № 49, разрабатывает
совместно с администрацией нормативную базу по ведению ЭЖ;
-организовывает
совместно
с
администрацией
сбор
документов
по
обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;
-администрация, учителя, классные руководители, родители и обучающиеся
достигшие возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП используя
подтвержденную учетную запись на портале государственных и муниципальных
услуг. Обучающиеся не достигшие возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО
ЕЦП через упрощенную учетную запись, создаваемую родителями в личном
кабинете на портале государственных и муниципальных услуг;
-устанавливает права доступа различным категориям пользователей на
уровне Учреждения;
-обеспечивает функционирование системы в Учреждении: вводит списки
сотрудников,
обучающихся
школы,
расписание,
учебные
период
(всю
необходимую информацию для эффективной работы ЭЖ и поддерживает их в
актуальном состоянии на основании приказов;
-открывает учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с
информацией, полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему
перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для
каждого класса, режим работы Учреждения в текущем учебном году;
-проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях
и педагогических советах;
-организует постоянно действующий пункт для обучения работе с
электронным журналом администрации, классных руководителей, учителей по
мере необходимости;
-при зачислении учеников в школу и при приёме новых сотрудников
добавляет в систему новых пользователей, вводит основные данные о них;
-немедленно
обучающихся
и
вносит
в
базу
сотрудников,
данных
изменения
согласно документам,
канцелярию;
4
в
личные
данные
проходящим через
-ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
-сотрудничает с разработчиками ЭЖ по вопросам функционирования,
обновления Электронного журнала (дневника);
реквизиты
-выдает
доступа
новым
пользователям
ЭЖ,
классным
руководителям;
-своевременно
информирует
администрацию
школы
о
технических
проблемах в работе Электронного журнала (дневника);
-осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и
электронный перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора;
-производит резервное копирование ЭЖ/ЭД в конце учебного года (не
позднее 30 июня) на 2-х электронных носителях.
3.2. Классный руководитель:
- несет ответственность за достоверность списков класса и информации об
обучающихся и их родителях (законных представителях), своевременно
заполняют и следят за актуальностью данных об обучающихся и их родителях
(законных представителях) в базе данных. Регулярно, не реже одного раза в
учебный период (полугодие), проверяют изменение фактических данных и при
наличии таких изменений вносят соответствующие поправки;
-информируют администратора ЭЖ о движении обучающихся;
реквизиты
-выдают
доступа
в
систему
родителям
(законным
представителям) под личную подпись родителей;
-обучают, при необходимости, работе в системе родителей (законных
представителей);
-ведут
мониторинг
использования
системы
родителями
(законными
представителями) и обучающимися;
-контролируют
оценок
своевременное
обучающимся
класса,
в
выставление
случае
учителями-предметниками
нарушения
педагогами
своих
обязанностей информируют об этом заместителя директора по УВР;
-систематически информируют родителей (законных представителей) об
успеваемости и поведении обучающегося;
-осуществляет
корректирует
учет
сведения
сведений
о
о
пропущенных
пропущенных
5
уроках,
обучающимися
еженедельно
уроках,
урок,
пропущенный по болезни (при наличии справки), отмечается Б, урок,
пропущенный по уважительной причине, - У, по неуважительной причине - Н.
-отвечают за полноту, качество и достоверность вводимой информации в
ЭЖ;
-контролирует ежедневно успеваемость и посещаемость учеников Группы
риска по поведению и успеваемости;
-контролирует еженедельно работу с Электронным журналом родителей
(законных представителей), дети которых входят в Группу риска;
-предоставляет за 2 недели до окончания учебного периода заместителям
директора по УВР предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости
обучающихся класса на бумажных носителях;
-не допускает обучающихся к работе с электронным журналом (только
просмотр);
отвечает
на
электронные
обращения
родителей
(законных
представителей) направленные ему лично через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2
рабочих дней.
3.3. Учитель-предметник:
-аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних
заданиях;
-заполняет ЭЖ в день проведения урока. В исключительных случаях
допускается внесение сведений о занятии в другой день, но не позднее 7 дней с
момента проведения занятия.
-в случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет ЭЖ в
установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале
замещения уроков);
-систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, а также
отмечает посещаемость, выставляет отметки в графе того дня (числа), когда
проведен урок или письменная работа, отметки за письменные работы
выставляет в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ;
-все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному
языку) ведет на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков,
но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
6
-при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы
определяет учитель этих групп, совместно с классным руководителем. Записи
ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу;
-ежедневно вводит тему, изученную на уроке;
-вносит в журнал информацию о домашнем задании в день проведения
занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее 2 часов после
окончания занятий в этот день;
-в конце учебной четверти (полугодия), учебного года выставляет отметки за
четверть (полугодие), год;
-запрещается исправление отметок, записей и выставление отметок задним
числом.
-замена ошибочно поставленной отметки или записи в уже проведённом
занятии
производится
учителем-предметником
незамедлительно
при
обнаружении ошибки.
-замена ошибочно поставленной отметки за четверть производится только
заместителем директора по УВР при предоставлении учителем объяснительной
на имя директора Учреждения в которой указываются:
-фамилия и инициалы обращающегося преподавателя;
-литера класса, в котором необходимо сделать изменения;
-дата, на которую необходимо сделать изменения;
-предмет;
-перечисление изменений, которые требуется внести;
-указание причин приведших к необходимости внесения изменений;
-несет
ответственность
за
ежедневное
и
достоверное
заполнение
электронных журналов;
-отвечает
за
регулярное
выставление
отметок
обучающимся
(своевременность опроса);
-устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем
директора по УВР и исправляет замечания в установленные сроки;
-несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение
календарнотематического планирования;
-не допускает обучающихся к работе с электронным журналом (только
просмотр);
отвечает
на
электронные
7
обращения
родителей
(законных
представителей) направленные ему лично через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2
рабочих дней.
3.4. Заместитель директора по УВР:
-в начале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками и
классными руководителями проводит разделение класса на подгруппы.
-составляет и редактирует в течение года расписание занятий в Учреждении.
-организует ведение ЭЖ в Учреждении;
-проводит различные виды мониторинга успеваемости;
-в случае обоснованности причины ошибочно поставленной отметки
учителем-предметником, производит соответствующие изменения, с отметкой в
журнале Замена
сведений в электронном журнале о произведённых изменениях;
-осуществляет периодический контроль за ведением ЭЖ.
-осуществляют периодический контроль (не реже 1 раза в две недели),
внеплановый контроль за ведением электронного журнала, содержащий процент
участия в работе, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент
обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет
пройденного
учебного
материала,
процент
участия
родителей(законных
представителей) и обучающихся и т.д. в соответствии с возможностями
Электронного журнала (дневника);
-своевременно информируют директора Учреждения о выявленных при
проверке ЭЖ нарушениях.
3.5. Директор Учреждения:
-утверждает учебный план до 31 августа;
8
-утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 31
августа;
-утверждает расписание уроков до 01 сентября;
-издает приказы по тарификации до 01 сентября;
-вносит
коррективы
в
инструкции
и
другие
локальные
журналом
(дневником)
по
согласованию
акты,
регламентирующие работу с
Электронным
с
Советом
Учреждения.
-1 раз в четверть производит контроль за работой пользователей с
Электронным журналом (дневником);
-контролирует
качество
предоставления
государственной
услуги
Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение
электронного дневника, электронного журнала успеваемости;
-контролирует
исполнение
приказов,
регламентирующих
ведение
Электронного журнала (дневника) в Учреждении;
-действует в рамках существующего законодательства при выявлении
нарушений исполнительской дисциплины работников Учреждения при работе с
Электронным журналом (дневником);
3.6. При выставлении оценок, предоставленных обучающимся из лечебнопрофилактических или иных учреждений (справка, ведомость или табель
текущей (итоговой) аттестации, заверенный печатью учреждения, выдавшего
документ) в электронном журнале делается запись, на основании чего
выставлена оценка. Документ, на основании которого выставлялись оценки,
хранится у классного руководителя и подшивается в бумажный носитель после
распечатки сведений электронного журнала в конце учебного периода.
3.7.
Текущая,
промежуточная
и
итоговая
аттестация
обучающихся
проводится в соответствии с Положением о формах, периодичности и порядке
текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.
3.8. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль
за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока.
Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимально на
двух носителях и храниться в разных помещениях.
9
4.Контроль и хранение.
4.1. Директор Учреждения и администратор системы обязаны обеспечить
меры по бесперебойному функционированию электронного журнала.
4.2.
Контроль
за
ведением
электронного
журнала
осуществляется
директором и заместителем директора по УВР не реже 1 раза в четверть.
4.3.В конце каждой четверти или полугодия ЭЖ проверяется особенно
тщательно.
Уделяется
внимание
фактическому
усвоению
программы
(соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности
выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих
проверочных работ.
4.4.
Результаты
проверки ЭЖ заместителем директора Учреждения
доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
4.5.В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят
процедуру архивации.
5.Права и ответственность пользователей
Права:
-все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с ЭЖ;
Ответственность:
-учителя-предметники
несут
ответственность
за
своевременное
и
достоверное заполнение оценок и отметок о посещении урока;
-классные руководители несут ответственность за актуальность информации
об обучающихся и их родителях (законных представителях);
-системный
администратор
несет
ответственность
за
техническое
функционирование ЭЖ и их восстановление из резервных копий;
-все сотрудники образовательной организации (директор, заместитель
директора,
учитель-предметник,
классные
руководители,
системный
администратор) осуществляющие работу в ГИС СО ЕЦП несут персональную
ответственность за обработку и сохранность всех персональных данных в
соответствии с Положением об обработке и защите персональных данных
участников образовательных отношений и Федеральным законом РФ № 152-ФЗ
от 27 июля 2006 года О персональных данных;
10
-родители (законные представители) и обучающиеся имеют ограниченный
доступ к данным и используют ГИС СО ЕЦП только для просмотра сведений по
обучающемуся, законным представителем которого они являются.
11
